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ドキュメント

makeCargo
始めましょう

登録から最初の出荷までに必要なすべて(アカウント、組織、請求、サポート)を段階的に解説します。

登録とサインイン
組織のセットアップ
支払いと請求
サポートとチャット
セクション 1

登録とサインイン

makeCargoのアカウント作成は2分以内で完了します。無料アカウントでプラットフォームの全機能にアクセスでき、クレジットカードも不要です。すぐに使い始めましょう。

1
登録ページを開く

makecargo.ioにアクセスし、上部ナビゲーションにある無料で始めるボタンをクリックします。サインアップ用モーダルがその場で表示されるため、ページの遷移は不要です。

2
詳細を入力する

仕事用のメールアドレス、および8文字以上のパスワードを入力してください。パスワードには、大文字と数字をそれぞれ1文字以上含める必要があります。

3
メールアドレスを認証する

送信後1分以内に、no-reply@makecargo.ioから認証メールが届きます。メッセージ内のメールアドレスを確認するリンクをクリックしてください。このリンクの有効期限は24時間です。

4
アカウントにサインインする

認証が完了したら、サイトに戻りサインインをクリックします。メールアドレスとパスワードを入力してください。まだ組織を作成していない場合は組織設定ウィザードへ、すでに作成済みの場合はダッシュボードへ直接リダイレクトされます。

5
パスワードを忘れた場合

サインインモーダルのパスワードをお忘れですか?をクリックします。登録済みのメールアドレスを入力すると、2分以内にリセット用リンクが送信されます。リンクの有効期限は60分です。期限が切れた場合は、再度リクエストしてください。

ヒント 5分以内に認証メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。今後の通知を確実に受け取るために、no-reply@makecargo.ioを連絡先に追加することをお勧めします。

セクション 2

組織を作成する

初回ログイン後、makeCargoの簡単なセットアップウィザードに従って組織を作成します。makeCargo上のすべての運用データ(出荷、請求書、連絡先など)は組織に帰属するため、機能を利用するにはこのステップが必須となります。

1
組織名を付ける

会社の正式な取引名を入力します。この名称は見積書、請求書、カスタマーポータルに表示されるため、顧客が認識している正確な名称を使用してください。表示用の別名は、後で設定から追加できます。

2
国とタイムゾーンを選択する

メインオフィスが登録されていると、現地のタイムゾーンを選択します。タイムゾーンは、出荷のマイルストーンのタイムスタンプ、システム通知、および組織内の全ユーザーのレポート日付範囲を制御します。

3
基本通貨を選択する

組織の主要な会計通貨を選択します。損益レポート、売掛金/買掛金のエージング、財務ダッシュボードのすべてがこの通貨で表示されます。見積書や請求書は他の通貨でも作成可能で、設定した為替レートを使用して金額が換算されます。

4
最初のチームメンバーを招待する

必要に応じて、同僚のメールアドレスを入力して招待してください。相手に招待メールが届き、ワンクリックで組織に参加できます。このステップはスキップ可能で、後から設定 → メンバーで招待することもできます。

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セットアップを完了してダッシュボードに移動する

組織を作成をクリックします。ウィザードがワークスペースをプロビジョニングし、メインダッシュボードへリダイレクトします。ここから、レートカードの設定、連絡先の追加、最初の出荷作成を開始できます。

重要 最初の請求書が発行された後は、基本通貨を変更することはできません。設定時に慎重に選択してください。後で修正する必要がある場合は、財務記録を作成する前にサポートへお問い合わせください。

セクション 3

組織を管理する

組織設定では、会社プロフィールの管理、アクセス権限の管理、請求先連絡先の更新、サブスクリプションプランの変更などをいつでも行うことができます。

1
組織設定を開く

ナビゲーションバーの右上にある組織名またはアバターをクリックし、ドロップダウンから組織設定を選択します。このエリアにアクセスするには、オーナーまたは管理者権限が必要です。

2
会社プロフィールの更新

組織名、登録住所、会社登録番号、連絡先電話番号を編集します。変更を保存をクリックしてください。これらの詳細は、プラットフォームで生成されるすべての書類に使用されます。

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チームメンバーの招待と管理

設定 → メンバーに移動します。メンバーを招待をクリックし、メールアドレスを入力して役割を割り当てます。招待されたユーザーには48時間有効なリンクが送信されます。招待保留リストから、招待の再送や取り消しを行うことができます。

4
メンバーの役割の割り当て・変更

アクティブなメンバーの横にある役割バッジをクリックして、役割選択画面を開きます。適切な役割を選択して確定します。役割の変更は、メンバーが次にページを読み込んだ時点で即座に反映されます。

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請求先連絡先の更新

設定 → 請求に移動します。請求先連絡先には、すべての支払い領収書とプラン更新通知が送信されます。ログインに使用するメールアドレスと一致している必要はありません。経理部門のアドレスなどを設定可能です。

メンバーの役割概要
権限 メンバー 管理者 オーナー
Create & edit shipments
Create & send invoices
Invite new members
Change member roles
Edit organisation profile
Manage billing & payments
Change or cancel plan
Delete the organisation
ヒント すべての組織には、常に1名以上のオーナーが必要です。現在のオーナーが退職する必要がある場合は、設定 → メンバー → オーナー権限の譲渡から他のメンバーへ権限を譲渡してから、ご自身のアカウントを削除してください。

セクション 4

支払いと請求

makeCargoは、安全でPCI準拠した決済処理を利用しています。カード詳細は当社のサーバーに保存されません。すべての請求は、組織設定から透過的に管理されます。

1
支払い方法の追加

設定 → 請求 → 支払い方法に移動します。カードを追加をクリックします。Stripeが提供する安全な支払いフォームに移動します。カード番号、有効期限、CVCを入力してください。Visa、Mastercard、American Expressが利用可能です。

2
請求書の確認

請求書は、各請求サイクルの更新日に自動生成され、請求先連絡先へメールで送信されます。各請求書には、プラン名、請求期間、サイクル途中のプラン変更による日割り調整額、適用される税金を含めた合計請求額が記載されています。

3
過去の請求書のダウンロード

すべての請求書は、設定 → 請求 → 請求履歴から確認できます。請求書の横にあるPDFアイコンをクリックすると、フォーマットされたコピーをダウンロードできます。請求書には、会計上の目的で貴組織の登録住所とVAT番号が含まれます。

4
プランのアップグレードまたはダウングレード

設定 → 請求 → 現在のプランに移動し、プラン変更をクリックします。アップグレードは即座に反映され、現在の請求サイクルの残り期間分が日割りで請求されます。ダウングレードは現在の請求期間終了時に適用されます。それまでの間は、上位プランの機能を継続して利用可能です。

5
サブスクリプションの解約

Settings → Billing → Current plan (設定 → 請求 → 現在のプラン) にある Cancel plan (プランをキャンセル) をクリックしてください。サブスクリプションは次回の請求日に更新されません。すでにお支払い済みの期間終了までは、すべてのデータに引き続きアクセス可能です。キャンセル後90日間はデータが保持され、いつでも再開できます。

支払いの失敗 更新時の支払いが失敗した場合、makeCargoは請求担当者に通知を送信し、その後7日間で自動的に再試行します。3回失敗すると、貴組織のアカウントは読み取り専用モードになります。フルアクセスを復元するには、直ちに支払い方法を更新してください。

セクション5

サブスクリプションとプラン

makeCargoはビジネスの成長に合わせて選べる3つのプランをご用意しています。まずは無期限の無料プランから始め、チームの拡大に合わせてアップグレードしてください。すべてのプランで配送数とドキュメントストレージは無制限です。

無料
無料
$0 / 月
  • 最大5ユーザー
  • コア・見積もり・業務管理モジュール
  • 無制限の貨物
  • 100MBの書類ストレージ
  • 基本的な売掛金(AR)請求
  • 8つのUI言語
  • 財務&CRMモジュール
  • 複数拠点サポート
プロフェッショナル
プロフェッショナル
$149 / 月
  • 無制限ユーザー
  • スタータープランの全機能
  • ブランド入り顧客ポータル
  • EDI & API統合
  • CO₂排出量レポート
  • コンプライアンス監査ログ
  • 信用状(L/C)追跡
  • 無制限のドキュメントストレージ
1
期間中のアップグレード

プランはいつでもアップグレード可能です。上位プランの機能は即時利用可能になります。当月(当期)の残り日数分の日割り料金が請求されます。例えば、30日の月の半分でアップグレードした場合、プラン間の差額の約半分が請求されます。

2
下位プランへのダウングレード

ダウングレードは現在の請求期間終了時に適用されます。それまでは現在のプランの全機能にアクセス可能です。ダウングレードが適用されると、上位プラン専用の機能は読み取り専用となります。既存のデータはすべて保持されます(削除はされません)が、下位プランの制限を超える新規レコードの作成はできなくなります。

3
年払い割引

Settings → Billing → Current plan (設定 → 請求 → 現在のプラン)年払いに切り替えると、2ヶ月分が無料(16%の割引に相当)になります。年間プランは一括前払いとなり、支払い完了後すぐに請求書をダウンロードいただけます。

どのプランが最適かお悩みですか? まずは無料プランで始め、いつでもアップグレード可能です。成長中のフォワーダーの多くは、財務モジュールや複数拠点サポートが必要になったタイミングでスタータープランへ移行しています。機能の完全比較については、%link%をご覧ください。

セクション6

チケットを作成 / チャットする

makeCargoサポートチームは、組み込みのチケットシステムおよびライブチャットウィジェットからお問い合わせいただけます。どちらの窓口も、アプリケーションから離れることなく利用可能です。

1
新しいサポートチケットを作成する

アプリ内画面の右下にある Help (ヘルプ) アイコンをクリックし、Submit a ticket (チケットを提出) を選択してください。または、メインナビゲーションの Support → My tickets → New ticket (サポート → チケット一覧 → 新規チケット) からもアクセス可能です。

2
チケットフォームに記入する

件名を簡潔に入力し、メッセージフィールドに問題を詳しく記述してください。関連する配送参照番号、請求書番号、またはスクリーンショットを添付すると、サポートチームが問題を迅速に再現・解決できます。優先度を「低」「通常」「高」「緊急」から選択してください。

3
必要に応じてファイルを添付する

Attach filesをクリックして、スクリーンショット、エクスポートしたPDF、またはCSVファイルをアップロードしてください。対応形式はPNG、JPG、PDF、XLSX、CSVです。1ファイルあたりの最大サイズは10MBです。チケット1件につき最大5ファイルまで添付可能です。

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チケットの送信と追跡

Submit ticketをクリックしてください。チケット番号が記載された確認メールが届きます。ステータスの確認や返信のやり取りは、Support → My ticketsから行えます。サポートチームから返信があるたびに、通知メールが送信されます。

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ライブチャットウィジェットを利用する

各ページの右下にあるチャットバブルをクリックすると、担当者がオンラインの際にサポートチームとリアルタイムで会話できます。営業時間外に送信されたメッセージは自動的にチケット化され、翌営業日に回答いたします。チャット履歴はチケット一覧に保存されます。

想定される応答時間
優先度 説明 初回応答
緊急 プラットフォームの停止、データ消失、請求エラー 4時間以内
機能の不具合、主要なワークフローが進行不可 8時間以内
標準 一般的な質問、操作方法のサポート 1営業日以内
機能リクエスト、提案、フィードバック 3営業日以内
サポート時間 サポートチームの営業時間は月曜日から金曜日の09:00~18:00 ICT(UTC+7)です。上記の応答時間は営業時間内に提出されたチケットに適用されます。営業時間外に提出されたチケットは翌営業日の朝に対応いたします。迅速な対応をご希望の場合は、営業時間内にライブチャットウィジェットをご利用ください。

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