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开启您的
makeCargo 之旅。

从注册到完成首单发货所需的一切内容——涵盖账户、组织、账单及支持的逐步指南。

注册与登录
组织设置
付款与账单
支持与咨询
第一部分

注册与登录

创建 makeCargo 账户不到两分钟。您的免费账户可让您完全访问该平台,无需信用卡——立即开始探索吧。

1
打开注册页面

访问 makecargo.io 并点击顶部导航栏中的 免费开始 按钮。注册模态框将直接打开,无需跳转页面。

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输入您的详细信息

填写您的 名字姓氏工作邮箱地址 以及至少八个字符的 密码。密码必须包含至少一个大写字母和一个数字。

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验证您的电子邮箱

提交后,您将在分钟内收到来自 no-reply@makecargo.io验证邮件。点击邮件中的 确认我的邮箱 链接。该链接有效期为 24 小时。

4
登录您的账户

验证完成后,返回网站并点击 登录。输入您的邮箱和密码。如果您尚未创建组织,系统将跳转至 组织设置向导;如果您已创建,则直接跳转至仪表盘。

5
重置忘记的密码

在登录模态框上点击 忘记密码?。输入您注册的邮箱地址,您将在两分钟内收到重置链接。该链接在 60 分钟后过期——如果已过期,请重新申请。

提示 如果五分钟内未收到验证邮件,请检查您的垃圾邮件文件夹。将 no-reply@makecargo.io 添加到您的联系人中,以确保未来能正常接收通知。

第二部分

创建组织

首次登录后,makeCargo 将引导您完成一个简短的设置向导以创建您的组织。makeCargo 中的所有运营数据(如货运、发票、联系人)都归属于一个组织,因此在使用任何功能前必须完成此步骤。

1
命名您的组织

输入您公司的 合法注册名称。该名称会显示在报价单、发票和客户门户上,因此请使用您的客户所熟知的确切名称。稍后您可以在设置中添加显示别名。

2
选择您的国家和时区

选择您主办公室注册的 国家/地区当地时区。时区会影响货运里程碑的时间戳、系统通知以及组织内所有用户的报表日期范围。

3
选择您的基础货币

为您的组织选择 主要会计货币。所有损益表、应收/应付账款账龄分析及财务仪表盘都将以该货币表示。您仍然可以用任何货币创建报价单和发票——系统会使用您配置的汇率进行换算。

4
邀请您的第一位团队成员

您可以选择输入同事的 邮箱地址 以立即邀请他们。他们将收到一封包含一键加入链接的邀请邮件。您可以跳过此步骤,稍后在 设置 → 成员 中邀请成员。

5
完成设置并进入仪表盘

点击 创建组织。向导将为您配置工作空间并重定向至主仪表盘。从这里您可以开始配置费率卡、添加联系人并创建您的第一笔货运。

重要 首笔发票入账后,基础货币将无法更改。请在设置过程中谨慎选择。如需后续修正,请在创建任何财务记录前联系客服。

第 3 节

管理您的组织

通过组织设置,您可以管理公司资料、权限分配、更新账单联系信息以及随时更改订阅方案。

1
打开组织设置

点击导航栏右上角的组织名称或头像,并在下拉菜单中选择组织设置。您必须拥有所有者或管理员权限才能访问此页面。

2
更新公司资料

编辑您的组织名称、注册地址、公司注册号及联系电话。点击保存更改。这些详细信息将显示在平台生成的所有文档中。

3
邀请及管理团队成员

转至设置 → 成员。点击邀请成员,输入电子邮件地址并分配角色。受邀者将收到一个有效期为 48 小时的链接。您可以从待处理邀请列表中重新发送或撤销邀请。

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分配或更改成员角色

点击任何活跃成员旁边的角色徽章以打开角色选择器。选择相应的角色并确认。角色变更在成员下次刷新页面时立即生效。

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更新账单联系人

转至设置 → 账单。账单联系人将收到所有付款收据和方案续订通知。此邮箱无需与您的登录邮箱一致,您可以将其设置为贵公司财务部门的邮箱地址。

成员角色概览
权限 成员 管理员 所有者
Create & edit shipments
Create & send invoices
Invite new members
Change member roles
Edit organisation profile
Manage billing & payments
Change or cancel plan
Delete the organisation
提示 每个组织必须始终至少保留一名所有者。如果现任所有者需要离开,请在删除账号前通过设置 → 成员 → 转让所有权将所有权转移给其他成员。

第 4 节

付款与账单

makeCargo 使用安全且符合 PCI 标准的支付处理服务。您的卡片详细信息绝不会存储在我们的服务器上。所有账单均可在您的组织设置中透明管理。

1
添加付款方式

转至设置 → 账单 → 付款方式。点击添加卡片。您将被转至由 Stripe 提供的安全支付页面。请输入您的卡号、有效期及 CVC。支持 Visa、Mastercard 和 American Express。

2
了解您的发票

发票会在每个结算周期的续订日期自动生成,并发送至您的账单联系人邮箱。每张发票都会列出方案名称、结算周期、周期内方案变更的按比例折算金额,以及包含适用税费的支付总额。

3
下载过往发票

所有发票均可在设置 → 账单 → 发票历史记录中查看。点击发票旁边的 PDF 图标即可下载格式化的发票副本。发票包含贵组织的注册地址和增值税号,以供会计核算使用。

4
升级或降级您的方案

转至设置 → 账单 → 当前方案并点击更改方案。方案升级即时生效,系统将按比例收取当前结算周期剩余天数的费用。方案降级将在当前结算周期结束时生效,在此之前您仍可使用高级功能。

5
取消订阅

请在 设置 → 账单 → 当前套餐 中点击 取消套餐。您的订阅将不会在下一个账单日续费。在您已支付的有效期结束前,您仍拥有完全访问权限并可使用所有数据。取消后,您的数据将保留 90 天,且可随时重新激活。

付款失败 如果续费扣款失败,makeCargo 会向账单联系人发送通知,并在接下来的七天内自动重试。若三次尝试均失败,您的机构将被置于只读模式。请立即更新您的付款方式以恢复完全访问权限。

第 5 节

订阅与方案

makeCargo 提供三个层级的套餐,旨在伴随您的业务共同成长。您可以免费开始使用,没有时间限制;当您的团队需要更多功能时,随时可以升级。所有套餐均包含不限数量的货运单和不限量的文档存储空间。

免费
免费
$0 / 月
  • 最多 5 位用户
  • 核心、报价与运营模块
  • 无限量货物
  • 100 MB 文件存储
  • 基础应收账款开票
  • 8 种界面语言
  • 财务与 CRM 模块
  • 多分支机构支持
专业版
专业版
$149 / 月
  • 不限用户人数
  • 包含 Starter 套餐的所有内容
  • 品牌化客户门户
  • EDI 与 API 集成
  • CO₂ 排放报告
  • 合规审计日志
  • 信用证追踪
  • 不限文档存储空间
1
周期内升级

您可以随时升级您的套餐。更高级别的功能将立即生效。系统将向您收取当前账单周期剩余天数的按比例折算的费用——例如,在 30 天的月份中途升级,大约会收取两个套餐价格差额的一半。

2
降级至较低套餐

降级将于当前账单周期结束时生效。在此之前,您仍拥有当前套餐的完全访问权限。当降级生效后,仅高级别套餐独有的功能将变为只读。现有数据会被保留——不会删除任何内容——但您无法创建超出较低套餐限制的新记录。

3
年度账单折扣

设置 → 账单 → 当前套餐 中切换为年度账单,即可享受两个月免费(相当于节省 16%)。年度套餐采取一次性预付方式,付款后即可立即下载发票。

不确定哪款套餐适合您? 您可以从免费套餐开始,随时升级。大多数成长中的货代公司在需要财务模块和多分支机构支持时,会转用 Starter 套餐。访问 %link% 查看完整的功能对比。

第 6 节

创建工单 / 在线聊天

makeCargo 支持团队通过内置工单系统和实时聊天组件为您提供服务。这两个渠道均可在应用程序内直接访问,无需离开您的工作流程。

1
开启新的支持工单

点击应用内右下角的 帮助 图标,然后选择 提交工单。或者,通过主导航菜单进入 支持 → 我的工单 → 新建工单

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填写工单表格

输入清晰、简洁的主题,并在消息栏描述问题。如果相关,请附上货运单参考号、发票编号或截图——这将有助于支持团队更快地重现并解决问题。选择优先级:低、普通、高或紧急。

3
如有需要,请上传附件

点击添加文件上传截图、导出的 PDF 或 CSV 文件。支持的格式包括 PNG、JPG、PDF、XLSX 和 CSV。每个附件的最大文件大小为 10 MB。每个工单最多可添加五个文件。

4
提交并追踪您的工单

点击提交工单。您将收到一封带有工单编号的电子邮件确认。您可以在支持 → 我的工单中追踪工单状态并进行回复。每当支持团队回复时,您都会收到电子邮件通知。

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使用实时聊天插件

在每个页面的右下角,聊天气泡可以在客服在线时发起与支持团队的实时对话。在离线时段,消息会自动转为工单,并在下一个工作日回复。聊天记录将保存在您的工单列表中。

预计响应时间
优先级 说明 首次响应
紧急 平台宕机、数据丢失、账单错误 4 小时内
功能故障,阻碍核心工作流 8 小时内
正常 常规问题、使用指导 1 个工作日内
功能需求、建议、反馈 3 个工作日内
支持时间 支持团队的工作时间为周一至周五,09:00 – 18:00 ICT (UTC +7)。上述响应时间适用于在工作时间内提交的工单。在这些时间之外提交的工单将在下一个工作日上午处理。为获得最快响应,请在工作时间内使用实时聊天插件。

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