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构建结构化的 AR 和 AP 费用行，包含买入与卖出金额、FX 汇率快照、费用类别、GL 账户代码和税组。费用合计自动汇总至工作单成本表和毛利计算。

从工作单费用行生成税务发票，以邮件附带 PDF 附件发出，并逐张追踪付款状态。支持部分付款、预付发票及高频客户的合并账单。

开具 AR 和 AP 贷项通知单，包含原因代码、原始发票参考，并自动生成 GL 冲销分录。贷项通知单显示在客户和供应商账簿中，并实时调整账龄余额。

定义命名汇率组——SPOT、FIXED、BUDGET——并按货币对每日更新市场汇率。汇率在费用行创建时快照锁定，用于利润率报告中的 FX 敞口记录。

登记公司银行账户，包含 SWIFT 代码、IBAN、币种和往来行详情。客户发票和供应商汇款的付款说明根据发票币种自动填写正确的银行信息。

配置接受的付款类型——银行转账、支票、现金和公司间抵消——每种类型各有其 GL 清算账户和默认付款条款。付款方式决定每笔收款所过的会计分录。

定义包含子税规则的税组——VAT、GST、预扣税——并按客户类型、费用类别或税收管辖区应用于发票行。税额在保存时自动计算并过账至 GL。

执行月末关账核查清单：确认所有 AP 发票已匹配工作单、所有 AR 发票已开出、FX 损益已实现，且分录总额平衡，然后锁定期间禁止进一步修改。

从 AR 发票、AP 账单、现金收款和 FX 重估生成复式记账分录。每条分录关联原始单据以供钻取，系统在允许过账前验证借贷平衡。

配置货运专用科目表，包含应收账款、应付账款、按运输方式划分的运费收入、销货成本、银行清算账户及 FX 损益科目代码。

维护完整的 ISO 4217 币种注册表，包含每种币种的小数位数、舍入规则和显示格式。随时添加新币种并将其分配至汇率组、发票和费用行。

生成账龄应收报告，按当期、1至30天、31至60天、61至90天及90天以上区间显示未清发票余额。按分支机构、销售代表或客户筛选，用于定向催收跟进。

按工作单、客户、贸易航线和报告期查看毛利润和净利润。按费用类别比较买卖差价，识别利润率侵蚀趋势，并追踪 FX 损益与报价时汇率的对比。

为每个客户设置信用额度，在开具发票和收到付款时实时监控使用情况。当客户超出额度时发出警告或阻止新建工作单，并将逾期余额标记给催收团队。

按每个集装箱的免费期协议计提滞留费和滞期费。计算器自动追踪免费天数使用情况，并在集装箱面临承运人罚款风险时触发预警。