Operations

إدارة رأس الشحنة الكامل مع دورة حياة الحالة واتجاه التجارة ووسيلة النقل ووصف البضاعة وETD وETA وعدد الحاويات أو القطع. كل كيان فرعي — حجز ومعلم ومستند — يرتبط بالشحنة الأم.

تسجيل تأكيدات حجز الناقلين مع تفاصيل تخصيص المساحة وتواريخ إغلاق تعليمات الشحن وVGM واسم السفينة ورقم الرحلة وأرقام الحاويات. تحرّك حالة الحجز تقدّم قائمة التحقق من المعالم والمستندات تلقائيًا.

سجّل فئة IMO للبضائع الخطرة، والرقم الأممي UN، ومجموعة التعبئة، ونقطة الاشتعال، وجهة الاتصال لحالات الطوارئ، ومرجع وثيقة MSDS لكل بند شحن خطر. تُطبّق علامات الملوثات البحرية والكميات المحدودة قواعد التوثيق والتخزين الصحيحة.

أصدر أوامر تسليم لإشعار الأطراف بأنواع الإفراج القابلة للتهيئة — بوليصة الشحن الأصلية، أو الإفراج عبر التيلكس، أو سند الشحن البحري. تتبّع حالة D/O وربطه بإشعار الوصول وإيداع AMS وتأكيد إفراج الجمارك.

سجّل التواريخ المخططة والفعلية لكل حدث في رحلة البضاعة — GATE_IN، ON_BOARD، ARRIVAL، CUSTOMS_CLEARED، POD. يُغذّي الفارق بين المخطط والفعلي تقارير KPI للتسليم في الوقت المحدد تلقائيًا.

سجل مراجعة ثابت على مستوى الحقل يسجّل كل تغيير على الوظيفة وكياناتها الفرعية — الحجز، والبضائع، والرسوم، والأطراف. يسجّل المستخدم والطابع الزمني واسم الحقل والقيم القديمة والجديدة، وهو ضروري للنزاعات والامتثال.

أصدر تعليمات شحن منظمة وملاحظات معالجة المستودع وتعليمات البضائع الخاصة للناقلين والوكلاء والمشغلين مباشرةً من سجل الوظيفة، مع تصدير PDF بنقرة واحدة وتسليم بالبريد الإلكتروني.

أدر توحيدات LCL والشحن الجوي مع ربط MBL أو MAWB، وتخصيص بوليصة المنزل لكل شاحن، وتقسيم رسوم الشحن بالتناسب عبر شحنات المنزل حسب الحجم أو الوزن أو الأطنان المدرة للإيرادات أو عدد الكراتين.

أنشئ إشعارات قبيل الوصول تتضمن تفاصيل السفينة، ETA، والرسوم المقدّرة، وقائمة تحقق بحالة المستندات تُظهر المستلم منها مقابل المعلّق. أرسلها للمستلمين والأطراف المُخطَرة بإجراء واحد.

تتبّع المستندات المطلوبة والمستلمة لكل شحنة باستخدام قواعد وضع وأسلوب الشحن. يُظهر كل نوع مستند حالة استلامه والتاريخ المتوقع ورابطاً مباشراً للنسخة الممسوحة ضوئيًا أو PDF المُنشأ بواسطة النظام.

أنشئ ملاحظات مصنّفة على أي وظيفة — تعليقات داخلية للموظفين فقط، ورسائل موجّهة للعملاء مرئية في البوابة، وتعليمات موجّهة للوكلاء. الملاحظات مُختومة بالوقت ومنسوبة لمؤلفها ومحفوظة بشكل دائم.

خصّص أطرافاً بناءً على الدور لوظيفة ما — SHIPPER، CONSIGNEE، NOTIFY_PARTY، OVERSEAS_AGENT، CUSTOMS_BROKER، TRUCKER — مستخرجةً من قاعدة بيانات العناوين. تُملأ تفاصيل الطرف تلقائيًا في قوالب المستندات وقوائم مستلمي الإشعارات.

أنشئ تلقائيًا قائمة مهام مرتبطة بالمراحل عند إنشاء الوظيفة، بناءً على وضع النقل وتهيئة الاتجاه. تُفتح المهام بالتسلسل مع بلوغ المراحل واستلام المستندات المتطلبة.

أنشئ مستندات PDF ذات علامة تجارية مباشرةً من بيانات الوظيفة — بوليصة شحن المنزل، وقائمة التعبئة، وإشعار الوصول، والفاتورة التجارية، وورقة التكلفة، وأمر التسليم — باستخدام قوالب قابلة للتهيئة بالكامل مع شعارك وتخطيطك.

تعامل مع وظائف الشاحنات والناقلين مع البحث عن الأسعار بناءً على المسار، وحساب رسوم LDM والمنصات، واختيار نوع الشاحنة، وتفاصيل السائق، وتتبع التصاريح عبر الحدود لكل من الشحن البري المحلي والدولي.

أدر وظائف حاويات السكك الحديدية مع دعم بوليصة الشحن CIM و CIT، وتحديد المسار من ICD إلى ICD، وتفاصيل عبور الحدود، وأحداث المراحل الخاصة بالسكك الحديدية. يتصل بمراحل النقل المسبق والتالي بالطريق بسلاسة.

أنشئ وظيفة رئيسية بأرجل نقل متعددة تحت مستند نقل متعدد الوسائط واحد. تحمل كل رجل وضعها الخاص وناقلها ومراحلها ومجموعة رسومها، بينما يوفر السجل الرئيسي عرضاً موحداً للشحنة.

تعامل مع شحنات الطرود الصغيرة عبر DHL و FedEx و UPS. سجّل أرقام تتبع الناقل، والوزن، وعدد القطع، والقيمة المُصرَّح بها، ثم تتبّع حتى التسليم باستخدام API التتبع المباشر للناقل.

سجّل إيصالات البضاعة الفعلية في مستودعك أو محطة شحن الحاويات — الحشو، والتفريغ، والفرز، وجرد البيات. أنشئ إيصالات البضاعة وربط معاملات المستودع مباشرةً بوظيفة الشحن الصادر.