Operations

Den vollständigen Auftragskopf mit Statuslebenszyklus, Handelsrichtung, Transportmodus, Frachtbeschreibung, ETD, ETA sowie Container- oder Stückzahl verwalten. Jedes Unterobjekt — Buchung, Meilenstein, Dokument — ist mit dem übergeordneten Auftrag verknüpft.

Träger-Buchungsbestätigungen mit Stellplatz-Zuteilungsdetails, SI- und VGM-Annahmeschluss, Schiffsname, Reisennummer und Containernummern erfassen. Der Buchungsstatus steuert automatisch den Fortschritt der Meilenstein- und Dokumenten-Checkliste.

IMO-Gefahrgutklasse, UN-Nummer, Verpackungsgruppe, Flammpunkt, Notfallkontakt und MSDS-Dokumentenreferenz für jede Gefahrgutposition erfassen. Kennzeichnungen als Meeresschadstoff oder Mengenbegrenzt wenden korrekte Dokumentations- und Stauregeln an.

Lieferaufträge an Benachrichtigungsparteien mit konfigurierbaren Freigabearten ausstellen — Original-Konnossement, Telex-Freigabe oder Seefrachtbrief. D/O-Status verfolgen und mit Ankünftsmitteilung, AMS-Anmeldung und Zollfreigabebestätigung verknüpfen.

Geplante und tatsächliche Daten für jedes Ereignis auf dem Frachtweg erfassen — GATE_IN, ON_BOARD, ARRIVAL, CUSTOMS_CLEARED, POD. Die Abweichung zwischen Geplant und Ist fließt automatisch in die KPI-Berichterstattung zur pünktlichen Lieferung ein.

Unveränderliches Prüfprotokoll auf Feldebene, das jede Änderung an einem Auftrag und seinen Unterobjekten erfasst — Buchung, Fracht, Kosten, Parteien. Protokolliert Benutzer, Zeitstempel, Feldname sowie alte und neue Werte — unerlässlich für Streitfälle und Compliance.

Strukturierte Versandanweisungen, Lagerhaltungshinweise und Sonderfrachtanweisungen direkt aus dem Auftragsdatensatz an Frachtführer, Agenten und Operateure ausstellen, mit Ein-Klick-PDF-Export und E-Mail-Versand.

LCL- und Luftfrachtkonsolidierungen mit MBL- oder MAWB-Verknüpfung verwalten, Hausbriefe je Versender zuweisen und Frachtkosten anteilig auf Sendungen nach Volumen, Gewicht, Umsatztonnen oder Kartonanzahl aufteilen.

Vorankündigungen mit Schiffsdetails, ETA, geschätzten Kosten und einer Dokumentenstatusübersicht generieren, die erhaltene und ausstehende Positionen anzeigt. Mit einer einzigen Aktion an Empfänger und Benachrichtigungsparteien versenden.

Verfolgen Sie erforderliche und eingegangene Dokumente pro Sendung anhand von Modus-und-Richtungs-Regeln. Jeder Dokumententyp zeigt seinen Eingansstatus, das erwartete Datum und einen direkten Link zum gescannten Original oder systemgenerierten PDF.

Erstellen Sie kategorisierte Notizen zu jedem Auftrag — interne Kommentare nur für Mitarbeiter, kundenseitige Nachrichten im Portal und agentenspezifische Anweisungen. Notizen werden mit Zeitstempel versehen, dem Autor zugeordnet und dauerhaft gespeichert.

Weisen Sie einem Auftrag rollenbasierte Parteien zu — SHIPPER, CONSIGNEE, NOTIFY_PARTY, OVERSEAS_AGENT, CUSTOMS_BROKER, TRUCKER — aus dem Adressstamm. Parteiendetails füllen Dokumentvorlagen und Benachrichtigungsempfängerlisten automatisch aus.

Automatisch eine meilensteinbasierte Aufgabencheckliste erstellen, wenn ein Auftrag angelegt wird, basierend auf Transportmodus und Richtungskonfiguration. Aufgaben werden der Reihe nach freigeschaltet, sobald Meilensteine erreicht und Voraussetzungsdokumente eingegangen sind.

Markenspezifische PDF-Dokumente direkt aus Auftragsdaten generieren — Hauskonossement, Packliste, Ankunftsanzeige, Handelsrechnung, Kostentabelle und Lieferauftrag — mit vollständig konfigurierbaren Vorlagen mit Ihrem Logo und Layout.

LKW- und Transportaufträge mit streckenbasierter Tarifsuche, LDM- und Palettengebührenberechnung, LKW-Typenauswahl, Fahrerdetails und grenzüberschreitendem Genehmigungsmanagement für den nationalen und internationalen Straßengüterverkehr verwalten.

Schienencontaineraufträge mit CIM- und CIT-Frachtbriefunterstützung, ICD-zu-ICD-Routendefinition, Grenzübergangsdetails und bahnspezifischen Meilensteinereignissen verwalten. Nahtlose Verbindung zu Straßen-Vor- und Nachläufen.

Einen übergeordneten Auftrag mit mehreren Transportabschnitten unter einem multimodalen Transportdokument erstellen. Jeder Abschnitt trägt seinen eigenen Modus, Spediteur, Meilensteine und Gebührensatz, während der übergeordnete Datensatz eine einheitliche Sendungsansicht bietet.

Kleinsendungen über DHL, FedEx und UPS abwickeln. Integrator-Trackingnummern, Gewicht, Stückzahl und deklarierten Wert erfassen und die Lieferung über die Live-Tracking-API des Spediteurs verfolgen.

Physische Frachteingangsbelege in Ihrem Lager oder Container-Frachtbahnhof erfassen — Stuffing, Stripping, Devanning und Lagerbestandsverwaltung. Frachtscheine erstellen und Lagertransaktionen direkt mit dem ausgehenden Sendungsauftrag verknüpfen.