Operations

Gestione el encabezado completo de la operación con ciclo de vida de estados, dirección comercial, modo de transporte, descripción de carga, ETD, ETA y conteo de contenedores o piezas. Cada subobjeto — reserva, hito, documento — se vincula a la operación principal.

Registre las confirmaciones de reserva de los transportistas con detalles de asignación de espacio, fechas de corte de SI y VGM, nombre del buque, número de viaje y números de contenedor. El estado de la reserva impulsa automáticamente el avance de las listas de verificación de hitos y documentos.

Registre la clase DG de la OMI, número ONU, grupo de embalaje, punto de inflamación, contacto de emergencia y referencia del documento MSDS para cada línea de carga peligrosa. Los indicadores de contaminante marino y cantidad limitada aplican las reglas correctas de documentación y estiba.

Emita órdenes de entrega a partes de notificación con tipos de liberación configurables — conocimiento de embarque original, liberación por télex o seaway bill. Realice seguimiento del estado de la D/O, vincule al aviso de llegada, presentación AMS y confirmación de despacho aduanero.

Registre las fechas planificadas y reales de cada evento en el trayecto de la carga — GATE_IN, ON_BOARD, ARRIVAL, CUSTOMS_CLEARED, POD. La variación entre lo planificado y lo real alimenta automáticamente los informes de KPI de entrega a tiempo.

Registro de auditoría inmutable a nivel de campo que captura cada cambio en una operación y sus subobjetos — reserva, carga, cargos, partes. Registra el usuario, marca de tiempo, nombre del campo y valores anterior y nuevo, esencial para disputas y cumplimiento normativo.

Emita instrucciones de embarque estructuradas, notas de manipulación en almacén e instrucciones especiales de carga a transportistas, agentes y operadores directamente desde el registro de la operación, con exportación PDF y entrega por correo en un solo clic.

Gestione consolidaciones LCL y aéreas con vinculación a MBL o MAWB, asignación de conocimiento de embarque por cargador y reparto proporcional de cargos de flete entre los envíos hijos por volumen, peso, toneladas de ingresos o número de cartones.

Genere notificaciones previas a la llegada con detalles del buque, ETA, cargos estimados y una lista de verificación del estado de documentos que muestra los recibidos frente a los pendientes. Envíe a consignatarios y partes de notificación con una sola acción.

Realice seguimiento de los documentos requeridos y recibidos por envío utilizando reglas por modo y dirección. Cada tipo de documento muestra su estado de recepción, fecha prevista y un enlace directo al original escaneado o al PDF generado por el sistema.

Cree notas categorizadas en cualquier operación — comentarios internos solo para el personal, mensajes dirigidos al cliente visibles en el portal e instrucciones para el agente. Las notas llevan marca de tiempo, se atribuyen al autor y se almacenan de forma permanente.

Asigne partes basadas en roles a una operación — SHIPPER, CONSIGNEE, NOTIFY_PARTY, OVERSEAS_AGENT, CUSTOMS_BROKER, TRUCKER — extraídas del maestro de direcciones. Los detalles de las partes rellenan automáticamente las plantillas de documentos y las listas de destinatarios de notificaciones.

Genere automáticamente una lista de verificación de tareas bloqueadas por hitos cuando se crea una operación, basada en la configuración de modo de transporte y dirección. Las tareas se desbloquean en secuencia a medida que se alcanzan los hitos y se reciben los documentos previos requeridos.

Genere documentos PDF con su marca directamente desde los datos de la operación — conocimiento de embarque directo, lista de empaque, aviso de llegada, factura comercial, hoja de costos y orden de entrega — usando plantillas totalmente configurables con su logotipo y diseño.

Gestione operaciones de camión y transportista con consulta de tarifas por ruta, cálculo de cargos por LDM y paleta, selección de tipo de camión, datos del conductor y seguimiento de permisos transfronterizos para transporte por carretera nacional e internacional.

Gestione operaciones de contenedor ferroviario con soporte de carta de porte CIM y CIT, definición de rutas de ICD a ICD, detalles de cruces fronterizos y eventos de hitos específicos de ferrocarril. Se conecta sin interrupciones a los subtramos de precarriage y on-carriage por carretera.

Cree una operación principal con múltiples tramos de transporte bajo un único documento de transporte multimodal. Cada tramo tiene su propio modo, transportista, hitos y conjunto de cargos, mientras que el registro principal proporciona una vista unificada del envío.

Gestione envíos de paquetes pequeños enrutados a través de DHL, FedEx y UPS. Capture los números de seguimiento del integrador, peso, conteo de piezas y valor declarado, y luego realice el seguimiento hasta la entrega usando la API de rastreo en vivo del transportista.

Registre las recepciones físicas de carga en su almacén o estación de carga de contenedores — stuffing, stripping, devanning e inventario de bahía. Genere recibos de carga y vincule las transacciones de almacén directamente a la operación de envío saliente.