Operations

Quản lý tiêu đề công việc đầy đủ với vòng đời trạng thái, hướng thương mại, phương thức vận tải, mô tả hàng hóa, ETD, ETA và số lượng container hoặc kiện. Mọi đối tượng con — đặt chỗ, mốc thời gian, tài liệu — đều liên kết với công việc cha.

Thu thập xác nhận đặt chỗ hãng tàu với chi tiết phân bổ chỗ, ngày cắt SI và VGM, tên tàu, số chuyến và số container. Trạng thái đặt chỗ tự động thúc đẩy tiến trình mốc thời gian và danh sách kiểm tra tài liệu.

Ghi lại lớp DG IMO, số UN, nhóm đóng gói, điểm chớp cháy, liên hệ khẩn cấp và tham chiếu tài liệu MSDS cho mỗi dòng hàng nguy hiểm. Cờ chất ô nhiễm biển và số lượng hạn chế áp dụng đúng quy tắc tài liệu và sắp xếp hàng.

Phát lệnh giao hàng cho các bên được thông báo với các loại phóng thích có thể cấu hình — vận đơn gốc, phóng thích telex hoặc seaway bill. Theo dõi trạng thái D/O, liên kết đến thông báo đến, khai AMS và xác nhận thông quan.

Ghi lại ngày kế hoạch và thực tế cho mọi sự kiện trong hành trình hàng hóa — GATE_IN, ON_BOARD, ARRIVAL, CUSTOMS_CLEARED, POD. Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế tự động đưa vào báo cáo KPI giao hàng đúng hạn.

Dấu vết kiểm toán cấp trường không thể thay đổi ghi lại mọi thay đổi đối với công việc và các đối tượng con của nó — đặt chỗ, hàng hóa, phí, các bên. Ghi lại người dùng, dấu thời gian, tên trường và giá trị cũ và mới, cần thiết cho tranh chấp và tuân thủ.

Phát các hướng dẫn vận chuyển có cấu trúc, ghi chú xử lý kho và hướng dẫn hàng hóa đặc biệt cho hãng tàu, đại lý và nhà khai thác trực tiếp từ hồ sơ công việc, với xuất PDF một cú nhấp và gửi email.

Quản lý gom hàng LCL và hàng không với liên kết MBL hoặc MAWB, gán house bill theo người gửi hàng và phân chia phí vận chuyển theo tỷ lệ trên các house shipment theo thể tích, trọng lượng, tấn doanh thu hoặc số thùng carton.

Tạo thông báo trước khi đến với chi tiết tàu, ETA, phí ước tính và danh sách kiểm tra trạng thái tài liệu hiển thị các mục đã nhận so với còn thiếu. Gửi cho người nhận hàng và các bên được thông báo bằng một thao tác.

Theo dõi tài liệu yêu cầu và đã nhận theo lô hàng sử dụng quy tắc phương thức và hướng. Mỗi loại tài liệu hiển thị trạng thái nhận, ngày dự kiến và liên kết trực tiếp đến bản scan gốc hoặc PDF do hệ thống tạo.

Tạo ghi chú phân loại trên bất kỳ công việc nào — nhận xét nội bộ chỉ dành cho nhân viên, tin nhắn hướng tới khách hàng hiển thị trong cổng và hướng dẫn hướng tới đại lý. Ghi chú được đóng dấu thời gian, gán cho tác giả và lưu trữ vĩnh viễn.

Gán các bên theo vai trò cho công việc — SHIPPER, CONSIGNEE, NOTIFY_PARTY, OVERSEAS_AGENT, CUSTOMS_BROKER, TRUCKER — được lấy từ danh mục địa chỉ. Chi tiết bên tự động điền mẫu tài liệu và danh sách người nhận thông báo.

Tự động tạo danh sách kiểm tra nhiệm vụ được kiểm soát bởi mốc thời gian khi công việc được tạo, dựa trên cấu hình phương thức vận tải và hướng. Các nhiệm vụ mở khóa theo thứ tự khi đạt được các mốc và nhận được tài liệu điều kiện tiên quyết.

Tạo tài liệu PDF có thương hiệu trực tiếp từ dữ liệu công việc — house bill of lading, phiếu đóng gói, thông báo đến, hóa đơn thương mại, bảng chi phí và lệnh giao hàng — sử dụng các mẫu có thể cấu hình hoàn toàn với logo và bố cục của bạn.

Xử lý các công việc xe tải và vận chuyển đường bộ với tra cứu giá cước theo tuyến, tính phí LDM và pallet, chọn loại xe tải, chi tiết tài xế và theo dõi giấy phép xuyên biên giới cho cả vận tải đường bộ nội địa và quốc tế.

Quản lý các công việc container đường sắt với hỗ trợ vận đơn CIM và CIT, xác định tuyến ICD-đến-ICD, chi tiết vượt biên giới và các sự kiện mốc thời gian dành riêng cho đường sắt. Kết nối liền mạch với các chặng vận chuyển bộ trước và sau bằng đường bộ.

Tạo công việc cha với nhiều chặng vận tải dưới một tài liệu vận tải đa phương thức. Mỗi chặng mang phương thức, hãng vận chuyển, mốc thời gian và bộ phí riêng, trong khi hồ sơ cha cung cấp chế độ xem lô hàng thống nhất.

Xử lý các lô hàng bưu kiện nhỏ qua DHL, FedEx và UPS. Thu thập số theo dõi tích hợp, trọng lượng, số lượng kiện và giá trị khai báo, sau đó theo dõi đến khi giao hàng bằng API theo dõi trực tiếp của hãng vận chuyển.

Ghi lại biên lai hàng hóa vật lý tại kho của bạn hoặc trạm hàng container — đóng hàng, dỡ hàng, rút hàng và kiểm kê bãi. Tạo biên lai hàng hóa và liên kết các giao dịch kho trực tiếp với công việc lô hàng xuất.